如今工作环境节奏快，文档合并需求频繁，可很多人却不知如何高效操作。WPS Office具备文件合并功能，它就像办公小助手，能让我们轻松解决文档整合难题。

强大多样的合并支持

WPS Office功能十分强大，它可以支持编辑多种文档格式，还能进行合并操作，不管是Word文档、PDF文件，还是Excel表格，都能顺利完成合并 。比如说，在一家广告公司里，文案策划人员手上有多个用Word写的创意方案，用WPS能轻松把这些方案合成一个大文档，方便后续查看和修改。而且WPS的文字功能能执行文件合并操作，表格功能也能进行文件合并，演示功能同样可以实现文件合并，它覆盖的办公场景范围很广 。

常规合并的操作方式

在WPS Office里，可借助“插入”菜单中的“对象”功能合并文档。先打开一个文档，接着通过“插入 - 对象 - 由文件创建”，选择其他要合并的文档，然后点击“链接到文件”，这样就能把文档合并在一起。这种方法适用于处理Word文档等常规情况。有一位教师，他要整理不同单元的教学资料，运用这个办法，就能把这些资料都汇集到一个文档中。

PDF专业合并办法

要是想要把多个PDF文件合并成一个，WPS Office有专门的“PDF合并”功能。在PDF工具里，先选择“文件”菜单，再点击“合并文件”，然后挑选出要合并的PDF文件，选好后点击“合并”，这样WPS Office就能快速把多个PDF合为一个了。比如说有一家律师事务所，该律师事务所存在不同案件的PDF资料需要整合，利用这个功能可以快速完成整合工作，能节省时间，还能节省精力。

Excel批量合并技巧

当要批量合并多个Excel文件时，WPS表格有对应的办法，常见做法是，将一个文件的内容复制到另一个文件里，操作时，先打开要接收数据的表格，接着把其他表格的数据通过复制粘贴过来，而且，WPS表格拥有强大的数据处理功能，像筛选、排序等，合并后能够高效处理数据，比如，一家销售公司要汇总各部门销售数据，采用这种方法就能完成数据集合。

文档排版与保存

合并文档之后，排版很重要。WPS Office有强大的排版工具，它能快速调整页面格式，也能迅速调整字体大小和段落间距等。完成排版后，可保存为常用格式，像DOCX、PDF。还能上传到WPS云文档备份和共享。团队制作项目文档，将文档合并，之后进行排版，再把排版后的文档上传，如此一来，成员们都能随时查看文档，也都能随时编辑文档。

WPS Office的显著优势

WPS Office有很强的兼容性，它能和Microsoft Office完全兼容，支持常见办公文件格式，不用担心文件打不开，它的文件合并功能简单便捷，不管哪种格式的文档，都能快速整合，比如有个自由职业者，他使用不同软件的文件格式，用WPS时不会遇到任何障碍。要是想体验这些功能，访问WPS官网下载电脑版就可以了。

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